(Español)
I. Etapa. Convocatoria y Consulta

• Convocatoria abierta (caucus) durante el AMC2009 para reunirse y hablar sobre el interés de crear un espacio en español en la próxima conferencia.
• Consulta a las organizaciones interesadas en participar (objetivo: conocer sus necesidades y las formas en como se puede potencializar su trabajo a través de la creación y participación en este espacio).
• Anunció público a participar en la creación de este espacio.

http://www.alliedmediaconference.org/program/tracks

• Gira Prometheus Radio Project, Palabra Radio, Peoples Production House y Project South.

II. Etapa. Compromisos, roles y responsabilidades

• La propuesta fue entregada y aprovada por AMP.
• Dos personas coordinadores (voluntarios): Kris Rios (PPH) y Maka Muñoz (PR)

Fechas-plazo:
Marzo 12. AMP solicta la descripción e inscriión on line, de los talleres (sesiones) que se desarrollaran en el marco de la propuesta.
Marzo 15 -22. Revisión final de la propuesta de talleres (sesiones).
Abril 16. Las personas responsables de coordinar y facilitar cada taller deben revisar los detalles. Pueden solicatar apoyo al equipo de creatividad para la facilitacion de AMP.
Mayo 7. Las personas coordinadoras de cada taller deben entregal la propuesta final según el formato enviado por AMP.

III. Etapa. Recaudación de fondos y organización de logística

• Postulación a un Micro Grants otorgado por AMP (USD $400)
• Propuesta Aprobada
• Producción de camisas para vender
• Venta de camisas y discos
• Eventos para recaudar fondos
• Registro de participantes
• Busqueda de espacio para hospedaje
• Busqueda de alimentos para las personas participantes

IV. Desarrollo del AMC y Foro Social.

• Del 18 al 20 AMC2010
• Del 22 al 26 Foros Social

VI. Evaluación

• Realización del informe
• Evaluación interna
• Reflexión del proceso

(english)

Coordination and Organizing Process

I. Open Call and Consultation

• Open Call (caucus) during the AMC2009 to meet and talk about the interest of creating a space (track) in Spanish at the next conference.
• Consultation with interested organizations to participate (Objective: to know their needs and ways to empower their work through the creation and participation in this space).
• Public announcement to participate in the creation of this space.

http://www.alliedmediaconference.org/program/tracks

• Gira Prometheus Radio Project, Palabra Radio, Peoples Production House y Project South.

II. Commitments, roles and responsibilities

• The proposal was submitted and approved by AMP.
• Two volunteer coordinators: Kris Rios (PPH) and Maka Muñoz (PR)

Dates:

March 12. AMP soliciting descriptions for online workshops (sessions) to be developed under the proposal.

March 15 -22. Final review of the proposed workshops (sessions).

April 16. Those responsible for coordinating and facilitating each workshop must review the details. They can request help from the creative team for the facilitation of AMP.

May 7. The coordinators of each workshos should deliver the final proposal in the format sent by AMP.

*
III. Fundraising and logistics organization*

• Application for a Micro Grants awarded by AMP ($ 400)
• Proposal Approved
• Production of T-shirts to sell
• Selling shirts and CDs
• Fundraising events
• Registration of participants
• Search for lodging space
• Search for food for the people involved

IV. Development of the AMC and Social Forum.

• June 18 to 20, AMC2010
• June 22 to 26, Social Forum

VI. Evaluación

• Creating the report
• Internal evaluation
• Reflection about the process