Memandu:
Waktu seringkali merupakan sumber daya yang berharga dan terbatas, serta cara kita mengatasinya dapat membuat perbedaan dalam kehidupan profesional dan pribadi. Jika Anda seorang siswa yang ingin mengatur sesi dan pekerjaan, yang sudah mapan mencoba melakukan pekerjaan-kehidupan sehari-hari menjadi stabil, atau siapa pun yang murni ingin memanfaatkan setiap hari, mempelajari kemampuan manajemen waktu yang efektif sangatlah penting. Dalam postingan blog ini, kami akan membahas strategi dan teknik yang berguna untuk membantu Anda mengatur waktu dan meningkatkan produktivitas kerja Anda.
Tujuan Berbeda yang Diatur:
Sebelum terjun ke solusi bantuan apa pun, penting untuk mengidentifikasi aspirasi yang jelas. Apa yang ingin Anda capai dalam jangka pendek dan jangka panjang? Tujuan yang dapat dilakukan, terkait, ditentukan dan diukur serta waktu tertentu (Praktis) memberikan semangat dan bimbingan untuk kerja keras manajemen waktu Anda sendiri.
Prioritaskan Tanggung Jawab:
Tidak semua tanggung jawab diciptakan sama. Untuk mengelola energi dan waktu Anda dengan tepat, Anda harus memprioritaskan tanggung jawab Anda berdasarkan manfaat dan urgensinya. Cara yang paling umum untuk menentukan prioritas adalah Matriks Eisenhower, yang mengelompokkan tanggung jawab ke dalam beberapa kuadran: penting dan cukup penting, penting namun tidak penting, penting namun tidak penting, tidak penting dan tidak vital.
Hasilkan Laporan Agenda:
Laporan tugas sering kali menjadi dasar perencanaan manajemen waktu. Catat tanggung jawab Anda, dan uraikan ke dalam cara yang lebih sederhana dan dapat ditindaklanjuti. Hal ini tidak hanya akan membantu Anda menggambarkan beban kerja Anda tetapi juga akan memberikan perasaan sukses saat Anda menyelesaikan tanggung jawab yang telah diselesaikan.
Pencegahan Waktu:
Penghalang waktu mencakup mengalokasikan banyak tanggung jawab atau jenis pekerjaan yang berbeda. Anda mungkin dapat mengurangi gangguan dan meningkatkan penekanan tempat, dengan mendedikasikan waktu terus-menerus untuk aktivitas mendetail yang menyenangkan. Aplikasi seperti kalender foto online atau pengatur fisiologis akan membantu Anda menerapkan pendekatan ini dengan tepat.
Mengurangi Gangguan:
Deteksi gangguan yang meluas di ruang kerja dan cara hidup, dan ambil langkah yang tepat untuk memberantas atau menguranginya. Ini akan mencakup membungkam pemberitahuan, menetapkan sektor yang sepenuhnya bebas pengalihan, atau dengan menggunakan pemblokir situs web selama jam kerja.
Pelajari dengan cepat cara Menolak:
Mengumumkan tanpa ragu-ragu untuk setiap pembelian atau program dapat menyebabkan komitmen berlebihan dan terlalu sedikit waktu untuk mencapai tujuan Anda. Memahami bagaimana mengatakan tidak dengan sopan dan tegas bila diperlukan sering kali merupakan kompetensi yang berharga dalam pengawasan.
Lakukan Konsep setiap Min:
Ambil tindakan cepat jika tugas Anda selesai dalam dua menit atau kurang. Hal ini mengurangi tanggung jawab yang lebih kecil agar tidak menumpuk dan menjadi besar.
Gunakan Sistem dengan Hati-hati:
Ada begitu banyak perangkat lunak dan aplikasi manajemen waktu pribadi di pasaran untuk membantu Anda menyederhanakan tanggung jawab dan meningkatkan produktivitas kerja. Periksa solusi seperti program pengawasan aktivitas, program perangkat lunak pemantauan lalu lintas waktu, dan aplikasi perolehan pesan untuk mencari mana yang terbaik bagi Anda.
Membawa Pecah atau retak:
Melakukan pekerjaan tanpa menghindari dapat menyebabkan kelelahan dan menurunkan produktivitas kerja. Sertakan hal-hal seperti jeda atau jeda biasa dalam agenda Anda untuk merevitalisasi dan mempertahankan tujuan. Prosedur yang mirip dengan Proses Pomodoro, yang melibatkan 25 waktu singkat untuk melakukan pekerjaan tertentu dan kemudian 5 detik berturut-turut, biasanya sangat efektif.
Analisis dan Penyempurnaan:
Sering-seringlah melihat tip manajemen waktu yang efektif tentang cara menganalisis hasilnya. Bersedialah untuk menyesuaikan diri dan menyesuaikan jika diperlukan untuk mencari prosedur yang benar-benar sesuai dengan keinginan dan tujuan unik Anda.
Kesimpulan:
Memahami manajemen waktu merupakan proses konstan yang membutuhkan pengetahuan diri serta waktu dan usaha yang berkelanjutan. Dengan menetapkan tujuan yang jelas, memprioritaskan tanggung jawab, dan menggunakan metode yang dapat diandalkan, Anda mungkin dapat mengendalikan upaya Anda dan mendapatkan manfaat dari aktivitas sehari-hari. Ingatlah bahwa manajemen waktu yang berkembang bukanlah tentang terlibat lebih banyak lagi, melainkan tentang terlibat dalam hal-hal yang dapat membuat perbedaan dengan cara yang paling tepat dan benar. Mulailah menerapkan prosedur ini sekarang dan saksikan produktivitas kerja Anda melonjak.
