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As referências cruzadas permitem aceder a excertos de texto e objetos específicos num documento individual. Uma referência cruzada é constituída por um destino e uma referência que são introduzidos como campos no documento.
Os objetos com legendas e marcadores podem ser utilizados como destinos.
Índice
- 1 Texto de referência
o 1.1 Para inserir um destino
o 1.2 Para criar uma referência cruzada para um destino - 2 Referenciar um objeto
- 3 Atualizar referências cruzadas
Texto de referência¶
Antes de ser possível inserir uma referência cruzada, é necessário especificar os destinos no texto.
Para inserir um destino
1. Selecione o texto que pretende utilizar como destino para a referência cruzada. 2. Escolha Inserir – Referência cruzada. 3. Na lista Tipo, selecione “Definir referência”. 4. Introduza um nome para o destino na caixa Nome. O texto selecionado é apresentado na caixa Valor. 5. Clique em ‘Inserir’. O nome do destino é adicionado à lista de ‘Seleção’.Deixe a caixa de diálogo aberta e avance para a secção seguinte.
Para criar uma referência cruzada para um destino
1. Coloque o cursor no texto onde pretende inserir uma referência cruzada. 2. Escolha Inserir – Referência cruzada para abrir a caixa de diálogo, caso ainda não esteja aberta. 3. Na lista Tipo, selecione “Inserir referência”. 4. Na lista Seleção, selecione o destino que pretende referenciar. 5. Na lista Inserir referência a, selecione o formato para a referência cruzada. O formato especifica o tipo de informações apresentadas como a referência cruzada. Por exemplo, “Referência” insere o texto de destino e “Página” insere o número da página em que o destino está localizado. Para notas de rodapé, é inserido o número da nota de rodapé. 6. Clique em Inserir. 7. Clique em Fechar quando terminar.Referenciar um objeto¶
É possível referenciar a maioria dos objetos do documento, tais como objetos gráficos, objetos de desenho, objetos OLE e tabelas, desde que possuam uma legenda. Para adicionar uma legenda a um objeto, selecione o objeto e, em seguida, escolha Inserir – Legenda.
1. Clique no documento onde pretende inserir a referência cruzada. 2. Escolha Inserir – Referência cruzada. 3. Na lista Tipo, selecione a categoria da legenda do objeto. 4. Na lista Seleção, selecione o número de legenda do objeto que pretende referenciar. 5. Na lista Inserir referência a, selecione o formato da referência cruzada. O formato especifica o tipo de informação que é apresentada como referência cruzada. Por exemplo, “Referência” insere a categoria e o texto da legenda do objeto. 6. Clique em Inserir. 7. Clique em Fechar quando terminar.Atualizar referências cruzadas¶
Para atualizar manualmente as referências cruzadas num documento, prima F9.
Escolha Ver – Campos para alternar entre a visualização dos nomes das referências e do conteúdo das mesmas.
