Planungsliste für Infoveranstaltung - Tag des Glücks

Plan zur Aufgabenverteilung

Bitte die übersichtliche Tabelle rechts unter Anhänge öffnen und ausfüllen!

Was ist zu tun? Wer macht’s? Bis wann?

*Vorbereitung Plenum 04.02.14 Stand 04.02.2014
Was ist zu tun? Wer macht’s? Bis wann?
Vorbereitung
Überarbeitung Flyer (Postkarte)Text Klaus, Hille, Sarah, Ben, Anne 10.02.
Druckvorlage Flyer herstellen
Angebote für Flyer einholen (500 Stück, Druck auf Ökopapier, mit Ökofarben)
Druckauftrag vergeben etc. Klaus
Flyer verteilen
1. Verteilungsplan zum nächsten Plenum Klaus
18.02.
Plakat entwerfen Klaus 04.03.
Druckvorlage Plakat herstellen Klaus 04.03.
Angebote für Plakate einholen (50 Stück, Druck auf Ökopapier, mit Ökofarben)
Druckauftrag vergeben etc. Klaus 04.03.
Getränke
• Kaltgetränke und Kaffee/Tee Bedingungen erkunden bei Hilde-Müller-Haus Klaus
04.03.
Essen salzige und süße Kuchen Christiane, Hille, Gabriele, Tobias, Anne
Darstellung der einzelnen Gruppen
• Öffentlichkeitsarbeit Ben
• Tatengarten Hille, Matthias, Gabriele
• Repair-Café Manfred?,Gabriele,Anne
• Bienen Klaus
• Energie Tobias
• Verkehrswende Dirk
• Frauen Bettina
• Innerer Wandel Christiane

Plakate zum Ablauf des Abends Hille
Schilder für unsere Leute Anne
Ankündigung der Veranstaltung auf die Homepage Dirk
Ankündigung der Veranstaltung im Sensor und WK Pressetex Dirk + ?
Ankündigung der Veranstaltung Facebook Magdalena
Veranstaltung 24.März
Raumgestaltung ab 17 Uhr
• Deko
• Stühle, Tische stellen Tobias, Gabriele, Bettina, Christiane
||
• Technik Film
PC und Boxen Klaus
Beamer Anne, Tobias
• Material fürPräsentation der Postkarten Anne
• Pinplatten zurPräsentation Gruppen Marion
• Getränkeabrechnung Tobias
Ideen: Glückskekse mit WiW ?
Samenbomben Erkundigungen Bettina bis 18.2.
Anfangsmoderation
Begrüßung etc. Tobias und Magdalena
Moderation Thema Glück und Wandel Sarah?
Vorstellung Arbeit Gruppen aus dem Plenum heraus Festlegung nächste Plenen 18.02/ 04.03
Musik? Vorbereitungsgruppe
Aufräumen ALLE
||

Geplanter Ablauf des Abends
19.00-19.30 Uhr Offener Anfang, Karten aufhängen
19.30-20.30 Uhr Begrüßung und Film
20.30-21.00 Uhr(?) Moderation der Fragen und Kommentare, Kurzvorstellung der Gruppen
anschließend

 

Hallo zusammen,

ich würde auch gerne mitmachen (auch wenn ich bei einem Treffen der Vorbereitungsgruppe nicht dabei war). Ich könnte z.B. mit Ben zusammen die Projektgruppe Öffentlichkeitsarbeit vorstellen (in der PG war ich wahrscheinlich der Aktivste in den letzten 14 Monaten) oder die Moderation machen (da habe ich viel Erfahrung und positive Rückmeldungen). Oder habt ihr schon etwas anderes für mich vorgesehen?

 
 

Hallo,
die PGs sollen sich selbst vorstellen. Da sollten wir am Do beim Energie-Treffen überlegen, wie wir das machen (können).
Die Moderation sollte geteilt werden, wenn ich das vom Plenum her richtig im Kopf habe. Den Anfang sollten/wollten Magdalena und ich übernehmen. Ich glaub Sarah hat noch einen Part, bin mir aber nicht sicher. Wie viele Moderationsteile es insgesamt gibt/geben soll, weiß ich nicht.
Beim Reinstellen/Verlinken der ToDo-Liste mit den jeweils Verantwortlichen scheints ein technisches Problem mit der ursprünglichen Verlinkung gegeben zu haben. Erst hieß es, die Seite sei von Ben gesperrt, jetzt soll sie angeblich von mir gesperrt sein… Ich hab die Liste jetzt mit zwei Sachen ergänzt, die ich noch im Kopf hatte, und hier rechts angehängt. Ich glaub es wär gut, wenn da jeder nochmal reinschaut und ergänzt, wofür er/sie sich bereit erklärt hat. Ich bin mir recht sicher, dass wir einige der Aufgaben, die in der Liste noch ohne Namen stehen, schon verteilt hatten.
Gruß
TO

 
 

Ich habe 4 PIN-Platten für die Präsentationen der Gruppen. 2 Stück sind 1,35 m x 1,35 m, 2 Stück sind etwas kleiner.
Die werden doch bestimmt vorzeitig gestaltet – wo sollen die hingebracht werden?
LG Marion

 
 

Meine Idee war, das die einzelnen PG´s ihre Präsentationen vorbereiten und diese dann vor Ort am 24. auf die PIN-Platten gepinnt werden. Die Maße sind ja jetzt bekannt, so dass wir uns daran orientieren können. Ich könnte die Platten dann kurz vorher abholen und am 24. mitbringen.
Wenn wir das so machen würden, wäre es gut, wenn die Gruppen, die Bedarf an einer Platte haben diesen hier anmelden, so dass alle einen Überblick bekommen und wir dann sehen können wie wir sie verteilen.

 
 

Die Platten sind heute von Anne in das Gemeinschaftswohnhaus gebracht worden.
Wenn ich richtig gezählt habe, sind es 7 Platten in verschiedenen Größen bis zu 1,35 × 1,35 m.
Die Platten sind mit glattem Papier bezogen, sie können beschriftet, beklebt und als Pinnwand verwendet werden.
Wer eine Tafel möchte, kann sie in der Blücherstraße – Gemeinschaftswohnprojekt abholen.

 
 

Hallo zusammen, die Gruppe Innerer Wandel sowie die Frauengruppe bräuchten jeweils eine Platte. Klaus, das wäre super wenn Du sie uns dann mitbringst! Danke!

 
   

Hallo zusammen, die Gruppe Innerer Wandel sowie die Frauengruppe bräuchten jeweils eine Platte. Klaus, das wäre super wenn Du sie uns dann mitbringst! Danke!